Artículo 632. Deber de conservar informaciones y pruebas.

Última vez modificado: 18 de enero de 2021

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Artículo 632. Deber de conservar informaciones y pruebas.

(Creado por el Art. 22 del D.E. 2503 de 1987) Para efectos del control de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales, las personas o entidades, contribuyentes o no contribuyentes de los mismos, deberán conservar por un período mínimo de cinco (5) años, contados a partir del 1 de enero del año siguiente al de su elaboración, expedición o recibo, los siguientes documentos, informaciones y pruebas, que deberán ponerse a disposición de la Administración de Impuestos, cuando ésta así lo requiera:

1. Cuando se trate de personas o entidades obligadas a llevar contabilidad, los libros de contabilidad junto con los comprobantes de orden interno y externo que dieron origen a los registros contables, de tal forma que sea posible verificar la exactitud de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos, deducciones, rentas exentas, descuentos, impuestos y retenciones consignados en ellos.

Cuando la contabilidad se lleve en computador, adicionalmente, se deben conservar los medios magnéticos que contengan la información, así como los programas respectivos.

2. Las informaciones y pruebas específicas contempladas en las normas vigentes, que dan derecho o permiten acreditar los ingresos, costos, deducciones, descuentos, exenciones y demás beneficios tributarios, créditos activos y pasivos, retenciones y demás factores necesarios para establecer el patrimonio líquido y la renta líquida de los contribuyentes, y en general, para fijar correctamente las bases gravables y liquidar los impuestos correspondientes.

3. La prueba de la consignación de las retenciones en la fuente practicadas en su calidad de agente retenedor.

4. Copia de las declaraciones tributarias presentadas, así como de los recibos de pago correspondientes.

Correlaciones

Artículo 3, Decreto 1242 de 2003, recopilado Artículo 1.6.1.5.2 DUT

Artículo 6, Decreto 2242 de 2015, recopilado Artículo 1.6.1.4.1.6 DUT

Artículo 15, Decreto 4400 de 2004, recopilado Artículo 1.2.1.5.15 DUT

Artículo 15, Decreto 1794 de 2013, recopilado Artículo 1.3.1.2.5 DUT

Artículo 16, Decreto 4400 de 2004, recopilado Artículo 1.2.1.5.16 DUT

Artículo 32, Decreto 2076 de 1992, recopilado Artículo 1.4.1.1.5 DUT

Artículo 33, Decreto 2076 de 1992, recopilado Artículo 1.4.1.4.7 DUT

Artículo 47, Decreto 2243 de 2015, recopilado Artículo 1.6.1.13.2.47 DUT

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